All Posts By

Jolanta

Biuro Rachunkowe ProFin Radom

NOWE LIMITY PŁATNOŚCI GOTÓWKOWYCH DLA PRZEDSIĘBIORSTW I KONSUMENTÓW.

By | Polski Ład, Rachunkowość, Rozliczenia z Urzędem Skarbowym | No Comments

Polski Ład oprócz zmian typowo podatkowych wprowadza też zmiany na wielu innych płaszczyznach, między innymi dotyczące płatności gotówkowych.

Limity płatności gotówką pomiędzy przedsiębiorstwami (B2B) funkcjonowały już do tej pory, była to kwota 15tys. zł. Obecnie nowy limit takich transakcji to 8 tys. zł, jeżeli przedsiębiorstwo nie zachowa formy bezgotówkowej, transakcja nie będzie mogła być zaliczona do kosztów uzyskania przychodów.

Kontrowersyjną nowością jest wprowadzenie limitu transakcji gotówkowych dla klientów indywidualnych (konsumentów) w kontaktach z przedsiębiorstwami (B2C). W przypadku zakupów od przedsiębiorstwa konsument ma obowiązek realizowania płatności bezgotówkowo, jeżeli wartość transakcji przekracza 20tys. zł.

Typowa sytuacja, gdzie często miały miejsce transakcje gotówkowe to zakupy samochodów używanych bądź płatności za usługi budowlane.

Przepis jest dość problematyczny i spotkał się zresztą z protestem Banku Centralnego, który argumentował, że gotówka jest pełnoprawnym środkiem płatniczym w Polsce i jej rola nie powinna być aż tak zawężana. Niemniej jednak przepis jest i należy się do niego stosować. Ma on za zadanie walkę z szarą strefą.

Zmiany zostały wprowadzone nowelizacją Ustawy o Prawach Konsumenta:

„Art. 7b. Konsument jest obowiązany do dokonywania płatności za pośrednictwem rachunku płatniczego, jeżeli jednorazowa wartość transakcji z przedsiębiorcą, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza 20 000 zł lub równowartość tej kwoty, przy czym transakcje w walutach obcych przelicza się na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego
dzień dokonania transakcji.”

*Jeżeli poszukujecie Państwo Biura Rachunkowego, które gwarantuje sumienną obsługę księgową i pomoże w optymalizacji obciążeń podatkowych w obliczu zmieniających się przepisów – zapraszamy!

Oferujemy również pomoc w rozpoczęciu i zgłoszeniu nowej działalności gospodarczej. Gwarantujemy korzystne ceny!

Kontakt:

Biuro Rachunkowe ProFin

Adres: Radom, ul. Moniuszki 2B lok.5, tel. 608-336-587, e-mail: biuro@profin.radom.pl

Biuro Rachunkowe ProFin Radom

NOWE OBOWIĄZKI ROZLICZENIOWE OD 1 STYCZNIA 2022

By | Podatek dochodowy od osób fizycznych PIT, Polski Ład, Rachunkowość, Rozliczenia z Urzędem Skarbowym | No Comments

Wraz z Nowy Rokiem wchodzą w życie przepisy zwane „Polskim Ładem”. Oznaczają między innymi nowe obowiązki rozliczeniowe dla Przedsiębiorców, a co za tym idzie – ich Księgowych.

Ważną zmianą jest uzależnienie składki ubezpieczenia zdrowotnego od dochodu/przychodu oraz zróżnicowanie jej względem formy opodatkowania przedsiębiorcy. Oznacza to obowiązek comiesięcznego składania deklaracji DRA do ZUS, również w przypadkach, w których do tej pory nie było to wymagane. Zatem – każdy, nawet drobny przedsiębiorca będzie teraz składał deklaracje, na których będzie wyliczona składka zależna od wyników finansowych za miniony miesiąc. Termin wysyłki DRA i zapłaty składek został jednak wydłużony do 20-go dnia następnego miesiąca, po miesiącu którego dotyczą składki.

Nie będzie już stałej składki zdrowotnej, obliczanej tak samo dla każdego przedsiębiorcy, jednakże najbardziej przewidywalna będzie ona, jeśli formą podatku dochodowego będzie ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Tutaj mamy jednakże 3 progi, od których płacimy składkę i bardzo ważne jest oszacowanie z góry rocznych przychodów. Jeżeli okaże się, że zostały niedoszacowane i np. w grudniu przekroczymy zakładany poziom – mamy obowiązek dopłaty brakującej kwoty składek za wszystkie poprzednie miesiące danego roku! To kwota kilku tysięcy złotych!

Ważną zmianą jest też wprowadzenie obowiązkowych elektronicznych ksiąg podatkowych wraz z ich wysyłką – we wszystkich formach opodatkowania. Tutaj termin wprowadzenia został przesunięty na 1 stycznia 2023 roku, ale już teraz możemy stwierdzić, że to ostateczny zmierzch dawnej papierowej ewidencji, którą zastąpią ostatecznie księgowe programy komputerowe.

Jeżeli poszukujecie Państwo Biura Rachunkowego, które gwarantuje sumienną obsługę księgową i pomoże w optymalizacji obciążeń podatkowych w obliczu zmieniających się przepisów – zapraszamy!

Oferujemy również pomoc w rozpoczęciu i zgłoszeniu nowej działalności gospodarczej. Gwarantujemy korzystne ceny!

Kontakt:

Biuro Rachunkowe ProFin

Adres: Radom, ul. Moniuszki 2B lok.5, tel. 608-336-587, e-mail: biuro@profin.radom.pl

Biuro Rachunkowe ProFin Radom

POLSKI ŁAD – PRZEDSIĘBIORCO – ZAPŁAĆ SKŁADKĘ ZUS ZA GRUDZIEŃ PRZED ZAKOŃCZENIEM ROKU 2021 I ZYSKAJ 328,78ZŁ

By | Podatek dochodowy od osób fizycznych PIT, Polski Ład, POSLI ŁAD, Rachunkowość, Rozliczenia z Urzędem Skarbowym, ZUS | No Comments

Bliskie wprowadzenia zapowiadane zmiany systemu podatkowego zwanego Polskim Ładem, przewidują między innymi brak możliwości pomniejszenia podatku dochodowego PIT o większość składki zdrowotnej, jak to ma miejsce do tej pory.

Jednakże składki ZUS są księgowane z datą zapłaty, a ich termin płatności przypada na 10-ty lub 15-ty dzień kolejnego miesiąca, po miesiącu za który zostały naliczone. Jeżeli jednak pośpieszymy się z zapłatą składki za grudzień i zapłacimy ją przed końcem bieżącego roku, zostanie ona rozliczona jeszcze na „starych” zasadach, co pozwoli na pomniejszenie podatku dochodowego o wspomnianą na wstępie kwotę.

BIURO RACHUNKOWE PROFIN RADOM

POLSKI ŁAD – OD 1 STYCZNIA 2022 ROKU

By | Bez kategorii | No Comments

Pod koniec października Sejm odrzucił większość poprawek Senatu do ustawy o m.in. zmianach w systemie fiskalnym, zwanej Polskim Ładem. Senat proponował między innymi przesunięcie terminów wejścia w życie nowych przepisów na początek 2023 roku, argumentując to wyjątkowo dużą ilością przepisów, do których muszą się przygotować i podatnicy, i instytucje. Sejm jednak tę poprawkę odrzucił, co oznacza, że od 1 stycznia 2022 roku Polski Ład zacznie obowiązywać, choć czeka jeszcze na podpis Prezydenta.

Jedną ze zmian, o której wiele się słyszy jest zmiana zasad obliczania składki zdrowotnej ZUS i likwidacja możliwości odliczenia znacznej jej części od podatku dochodowego. Nowością jest też uzależnienie sposobu naliczania składki zdrowotnej od formy opodatkowania zadeklarowanej przez przedsiębiorcę.

Wprowadzone zmiany w wielu wypadkach zmniejszają opłacalność podatku liniowego, na korzyść ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i zasad ogólnych. Sprawa wyboru opodatkowania nie jest jednak oczywista i wymaga przeanalizowania każdego przypadku indywidualnie. Na zmianę wyboru sposobu opodatkowania od Nowego Roku mamy jednak czas, o ile nic się nie zmieni, do 20-go dnia miesiąca po osiągnięciu pierwszych przychodów w danym roku, czyli w większości firm do 20-go lutego.

Jeżeli poszukujecie Państwo Biura Rachunkowego, które gwarantuje sumienną obsługę księgową i pomoże w optymalizacji obciążeń podatkowych w obliczu zmieniających się przepisów – zapraszamy!

Oferujemy również pomoc w rozpoczęciu i zgłoszeniu nowej działalności gospodarczej. Gwarantujemy korzystne ceny!

Kontakt:

https://profin.radom.pl/kontakt/

Biuro Rachunkowe ProFin

PIT- 2020: ROZLICZENIA ROCZNE – KRAJOWE I ZAGRANICZNE

By | Podatek dochodowy od osób fizycznych PIT, Rozliczenia z Urzędem Skarbowym | No Comments

Certyfikowane Biuro Rachunkowe ProFin oferuje fachową pomoc w sporządzeniu i wysyłce rocznych deklaracji PIT za rok 2020.

Rozliczamy wszystkie roczne deklaracje PIT – 28, 36, 36L, 37 … wraz z załącznikami, w super cenie od 30zł za deklarację, 10zł za załącznik.

Pomagamy w prawidłowym rozliczeniu ULG PODATKOWYCH.

Rozliczamy także DOCHODY ZAGRANICZNE (PIT 36 z załącznikiem  PIT Z/G): Holandia, Norwegia, Niemcy i inne kraje

Sporządzamy również korekty deklaracji z lat ubiegłych.

Istnieje możliwość wysyłki dokumentów elektronicznie – nie ma konieczności przyjeżdżania do Biura.

Zapraszamy!!!

Kontakt:

Adres: Radom, ul. Moniuszki 2B lok.5, tel. 608-336-587, e-mail: biuro@profin.radom.pl

Biuro Rachunkowe ProFin Radom

ZUS DLA PRZEDSIĘBIORCÓW 2021

By | ZUS

Znamy już wysokość składek ZUS  dla osób prowadzących działalność gospodarczą obowiązujących za rok 2021. Pierwszą składkę według nowej stawki przedsiębiorcy zapłacą za styczeń, zatem w terminie do 10 lub 15 lutego.

Wysokość składek 2021:

Pełny ZUS: z ubezpieczeniem chorobowym (dobrowolnym): 1457,49zł, bez chorobowego: 1380,18zł

Składki preferencyjne – pierwsze 24 miesiące działalności po zakończeniu lub rezygnacji z Ulgi na start: z chorobowym: 647,59zł, bez chorobowego: 627,01zł

Ulga na Start: (wyłącznie składka zdrowotna): 381,81zł

Procentowy wzrost składek względem ubiegłego roku jest zróżnicowany. Stosunkowo nieduży wzrost obciążeń ZUSowskich (o 1,8%) obserwujemy przy pełnych składkach, a znacznie większa różnica (6,30%) ma miejsce przy składkach preferencyjnych. Również w wartościach liczbowych mamy sytuację taką, że „pełny” ZUS wzrósł o 26,01zł, podczas gdy preferencyjny aż o 38,45zł, razem ze składkami chorobowymi. Przyczyną takiego stanu rzeczy jest zróżnicowana podstawa wyliczania składek dla różnych grup przedsiębiorców. Na stosunkowo wysoki wzrost obciążeń ZUS nowych przedsiębiorców wpływa wzrost obowiązującej płacy minimalnej w gospodarce, do poziomu 2800zł od stycznia 2021r.

Biuro Rachunkowe ProFin Radom

PODATEK OD SPADKÓW – ZWOLNIENIE NAJBLIŻSZEJ RODZINY

By | Bez kategorii

Ustawa o podatku od spadków i darowizn zwalnia od obowiązku zapłaty tego podatku najbliższą rodzinę. Nie czyni jednak tego bezwarunkowo, nakłada obowiązek złożenia zawiadomienia do Urzędu Skarbowego, w odpowiednim terminie, niedopełnienie tego obowiązku lub spóźnienie się z terminem skutkuje obowiązkiem zapłaty podatku. Na złożenie oświadczenia uprawnieni do ulgi mają co do zasady 6 miesięcy od dnia powstania obowiązku podatkowego

Zawiadomienie składamy na druku SD-Z2, w terminie 6 miesięcy od daty uprawomocnienia się postanowienia sądu o nabyciu spadku, albo 6 miesięcy od zarejestrowania u notariusza aktu poświadczenia dziedziczenia. Nie warto czekać na ostatnie dni tego terminu. Urząd Skarbowy wymaga przedstawienia wiarygodnego zestawienia składników masy spadkowej podlegającej dziedziczeniu, wraz z wyszczególnieniem ich wartości.

Przy określaniu wartości nieruchomości kierujemy się tutaj ich wartością rynkową. Nie jest konieczne przedstawienie wyceny rzeczoznawcy majątkowego ds. nieruchomości. Podobnie z wartością pojazdów podlegających dziedziczeniu. Natomiast jeśli chodzi o dziedziczenie oszczędności na rachunkach bankowych, wymagane jest przedstawienie zaświadczenia z banku o wartości wkładów na dzień śmierci spadkodawcy. Takie zaświadczenie nie jest wydawane przez bank „od ręki”, często też podlega opłacie i możemy na niego czekać kilka tygodni, warto zatem pomyśleć o tej formalności z odpowiednim wyprzedzeniem, żeby nie stracić prawa do ulgi podatkowej.

Inną kwestią jest dyspozycja na wypadek śmierci dotycząca wkładu oszczędnościowego w banku. Taki wkład nie podlega dziedziczeniu łącznie z całą masą spadkową, podobnie natomiast może być zwolniony od podatku spadkowego, zwłaszcza, że chodzi tutaj wyłącznie o najbliższą rodzinę. Pamiętać tutaj jednak musimy o dacie – sześciomiesięczny termin na złożenie zawiadomienia SD-Z2 zaczyna swój bieg od daty śmierci właściciela oszczędności. Nie ma znaczenia tutaj fakt, że bank zawiadamia Urząd Skarbowy o fakcie realizacji dyspozycji, zawiadomienie SD-Z2 musi zostać złożone przez osobę nabywającą wkład oszczędnościowy, jest to warunkiem zwolnienia z podatku.

Formularz SD-Z2 składamy w Urzędzie Skarbowym odpowiednim dla:

  • miejsca położenia nieruchomości – jeśli przynajmniej jedna z nabytych rzeczy to:
    • nieruchomość,
    • użytkowanie wieczyste,
    • spółdzielcze własnościowe prawo do mieszkania,
    • spółdzielcze prawo do pomieszczenia użytkowego,
    • prawo do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej,
    • prawo do wkładu mieszkaniowego w spółdzielni mieszkaniowej,
    • prawo do nieodpłatnego użytkowania nieruchomości lub służebność,
  • ostatniego miejsca zamieszkania spadkodawcy – w pozostałych przypadkach. Jeśli nie ma takiego miejsca – dla ostatniego miejsca jego pobytu. Dotyczy to też sytuacji, gdy dostajemy na przykład 2 nieruchomości położone w różnych miejscach.

Jeżeli nie zostanie dopełniony obowiązek złożenia zawiadomienia SD-Z2 w odpowiednim terminie, zapłata podatku od spadku odbywa się tutaj na zasadach ogólnych, dla tzw. pierwszej grupy podatkowej, obejmującej najbliższą rodzinę, tj.: małżonka(-ę), wstępnych (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie), zstępnych (dzieci, wnuki, prawnuki), pasierba(-icę), ojczyma, macochę, rodzeństwo, teściowych, zięcia, synową. Opodatkowaniu w tym wypadku podlega wartość nabycia od jednej osoby spadku o wartości przekraczającej 9.637 zł , co stanowi kwotę wolną od podatku. Podatek obliczamy tutaj według tabeli:

Kwota nadwyżki w złPodatek wynosi
ponaddo
10.278
20.556
10.278
20.556
3%
308 zł 30 gr i 5% od nadwyżki ponad 10.278 zł
822 zł 20 gr i 7% od nadwyżki ponad 20.556 zł

W ostatnich dniach weszła w życie nowelizacja prawa spadkowego, rozszerzająca krąg osób zwolnionych z podatku spadkowego. Obecnie za zstępnych w rozumieniu ustawy uważa się również osoby, które przebywają lub przebywały w rodzinie zastępczej, w rodzinnym domu dziecka, w placówce opiekuńczo-wychowawczej lub w regionalnej placówce opiekuńczo-terapeutycznej, o których mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2020 r. poz. 821), a za wstępnych także odpowiednio osoby tworzące rodzinę zastępczą, prowadzące rodzinny dom dziecka lub pracujące z dziećmi w placówce opiekuńczo-wychowawczej lub w regionalnej placówce opiekuńczo-terapeutycznej (art.14 p.4a Ustawy o podatku od spadków o darowizn, z dn. 28.07.1983r, stan prawny na 27.10.2020)

 Pełną treść ustawy można znaleźć m.in.:

http://www.przepisy.gofin.pl/przepisy,2,29,167,1018,,,ustawa-z-dnia-28071983-r-o-podatku-od-spadkow-i-darowizn.html

Zapraszamy do kontaktu z Biurem:

JPK-VAT

NOWY JPK-VAT – NA CZYM POLEGA

By | Rachunkowość, VAT

Od 1 października 2020r. wszystkich podatników VAT obowiązują nowe struktury JPK-VAT z deklaracją, JPK-V7M (miesięczna) i JPK-V7K (kwartalna), które zastąpią dotychczasowe odrębnie wysyłane deklaracje VAT I JPK.

Nowe deklaracje są jednak nie tylko połączeniem dotychczasowych dokumentów, wymagają dużo większego zakresu przekazywanych informacji.

Główna część obowiązku prawidłowego sporządzenia deklaracji spoczywa oczywiście na księgowych. Natomiast nie będzie to możliwe bez dokładnej informacji ze strony przedsiębiorców.

W skrócie, oprócz dotychczasowych informacji nowa deklaracja JPK-V7 wymaga podania dodatkowych atrybutów dokumentów dotyczących zakupów i sprzedaży:

Jeśli chodzi o sprzedaż, określono 13 grup towarów i usług (GTU), które wymagają oznaczenia w deklaracji. Są to towary i usługi uznawane za „bardziej wrażliwe”, czyli takie, gdzie częściej zdarzały się nieprawidłowości, stąd wymóg ich szczególnego oznaczania. Wymóg dotyczy deklaracji, powszechnie mówi się o obowiązku oznaczania już dokumentów sprzedażowych przez przedsiębiorców, jednak nie ma takiego prawnego obowiązku. Nie jest on zdefiniowany żadnym aktem prawnym – tylko praktyczną możliwością właściwego sporządzenia deklaracji – nie zawsze z samej faktury wynika czego ona dotyczy.

Stąd serdeczna prośba księgowych do przedsiębiorców o oznaczanie faktur sprzedaży kodem GTU, jeżeli dotyczą one:

Opis grupy (w ten sposób należy wskazać transakcję w JPK)Rodzaj transakcji objętych grupowaniem
GTU_01Dostawa napojów alkoholowych – alkoholu etylowego, piwa, wina, napojów fermentowanych i wyrobów pośrednich, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym.
GTU_02Dostawa towarów, o których mowa w art. 103 ust. 5aa ustawy. (paliwa, benzyny, gaz..)
GTU_03Dostawa oleju opałowego w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym oraz olejów smarowych, pozostałych olejów o kodach CN od 2710 19 71 do 2710 19 99, z wyłączeniem wyrobów o kodzie CN 2710 19 85 (oleje białe, parafina ciekła) oraz smarów plastycznych zaliczanych do kodu CN 2710 19 99, olejów smarowych o kodzie CN 2710 20 90, preparatów smarowych objętych pozycją CN 3403, z wyłączeniem smarów plastycznych objętych tą pozycją.
GTU_04Dostawa wyrobów tytoniowych, suszu tytoniowego, płynu do papierosów elektronicznych i wyrobów nowatorskich, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym.
GTU_05Dostawa odpadów – wyłącznie określonych w poz. 79-91 załącznika nr 15 do ustawy.
GTU_06Dostawa urządzeń elektronicznych oraz części i materiałów do nich, wyłącznie określonych w poz. 7-9, 59-63, 65, 66, 69 i 94-96 załącznika nr 15 do ustawy.
GTU_07Dostawa pojazdów oraz części samochodowych o kodach wyłącznie CN 8701 – 8708 oraz CN 8708 10.
GTU_08Dostawa metali szlachetnych oraz nieszlachetnych – wyłącznie określonych w poz. 1-3 załącznika nr 12 do ustawy oraz w poz. 12-25, 33-40, 45, 46, 56 i 78 załącznika nr 15 do ustawy.
GTU_09Dostawa leków oraz wyrobów medycznych – produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, objętych obowiązkiem zgłoszenia, o którym mowa w art. 37av ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 499, z późn. zm.).
GTU_10Dostawa budynków, budowli i gruntów.
GTU_11Świadczenie usług w zakresie przenoszenia uprawnień do emisji gazów cieplarnianych, o których mowa w ustawie z dnia 12 czerwca 2015 r. o systemie handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1201 i 2538 oraz z 2019 r. poz. 730, 1501 i 1532).
GTU_12Świadczenie usług o charakterze niematerialnym – wyłącznie: doradczych, księgowych, prawnych, zarządczych, szkoleniowych, marketingowych, firm centralnych (head offices), reklamowych, badania rynku i opinii publicznej, w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych.
GTU_13Świadczenie usług transportowych i gospodarki magazynowej – Sekcja H PKWiU 2015 symbol ex 49.4, ex 52.1.

Oznaczenia te nie dotyczą zbiorczych informacji sporządzanych przy pomocy kas rejestrujących.

Kod GTU, jeżeli druk faktury nie przewiduje specjalnej pozycji, można dodać w nazwie towaru i usługi. Jest to wyłącznie wewnętrzne przyporządkowanie i podanie tutaj błędnego kodu lub niepodanie go w ogóle nie powoduje konieczności wystawiania korekty faktury. Ale staramy się, żeby wszystko było ok 🙂 

Oprócz określania kodu GTU wprowadzono wymóg podawania dodatkowych atrybutów dokumentów zakupu i dostawy, m. in.:

FP – faktura do paragonu. Dokument ten trafia do części informacyjnej deklaracji, nie ewidencyjnej. Tzn, podatek będzie naliczany na podstawie raportu zbiorczego z kasy rejestrującej, ale faktury wystawiane do paragonów należy księgować i wysyłać o nich informacje. Zatem wystawiając taką FP wpisujemy, do którego jest paragonu. Oczywiście, po uprzednim nabiciu na kasę fiskalną. Przypominamy o obowiązku podawania na paragonie NIPu nabywcy, jeżeli jest on przedsiębiorcą i będzie potrzebował faktury.

MPP – metoda podzielonej płatności czyli split payment

MR_UZ – marża – towary używane

SW – dostawa w ramach sprzedaży wysyłkowej.

MK – faktura zakupu – metoda kasowa (tutaj wystawca faktury ma obowiązek umieszczenia informacji)

i inne….

Oznaczenia te warto wpisywać na dokumencie, jeżeli nie wynikają one jasno z jego treści.

Widzimy zatem, że zwiększa się znacznie zakres informacji, które będą przekazywane za pomocą nowych deklaracji. Wprawdzie zamiast osobno wysyłanych deklaracji VAT i plików JPK mamy teraz łączną deklarację zawierającą cześć rozliczeniową i informacyjną, ale do wielu dokumentów trzeba obecnie dodać liczne dodatkowe informacje na etapie księgowania i dołączyć je w wysyłanej nowej strukturze JPK-V7.

Biuro Rachunkowe ProFin: kontakt

e-mail: biuro@profin.radom.pl, tel. 608-336-587

https://profin.radom.pl/kontakt/

Biuro Rachunkowe ProFin Radom

NOWY JPK-V7 OD 1 PAŹDZIERNIKA 2020 ROKU

By | Rachunkowość, Rozliczenia z Urzędem Skarbowym, VAT

W ostatnich dniach zapadła decyzja o przesunięciu daty wprowadzenia nowych deklaracji JPK-V7 w odniesieniu do wszystkich podatników VAT, na dzień 1 października 2020 roku. Tym samym, mamy kolejne przesunięcie terminu wprowadzenia tej zmiany, pierwotnym terminem miał być 1 kwietnia dla dużych firm i 1 lipca dla pozostałych, potem 1 lipca dla wszystkich. Jednakże sytuacja związana z koronawirusem i wieloma trudnościami w gospodarce spowodowała, że rząd zdecydował o kolejnej zmianie. Przesunięcie terminu należy uznać za pozytywne, to nie najlepszy moment na zmiany tego formatu, wiele firm pracuje w ograniczonym zakresie i w sposób zdalny. Zmiana wymaga też aktualizacji oprogramowania finansowo – księgowego na wersję dostosowaną do tworzenia nowych struktur.

Nowa deklaracja JPK-V7 ma być połączeniem dotychczasowych struktur VAT-7 i JPK-VAT, uzupełnionym o dodatkowe informacje. Mają się w niej znaleźć np. informacje o zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności oraz sprzedaży tzw. towarów wrażliwych, będących pod wnikliwą obserwacją fiskusa, ze względu na występujące w przeszłości nadużycia.

Nowe przepisy mają na celu uszczelnienie systemu podatkowego i większą cyfryzację podatków i znacznie zaostrzają wymogi odnośnie jakości danych przekazywanych w deklaracjach. Wprowadzono nowość, jaką jest możliwość nałożenia kary w wysokości 500zł za każdy błąd w danych wskazany przez administrację podatkową, który nie zostanie poprawiony w trybie złożenia korekty w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.

Dodatkowe trzy miesiące to czas na wdrożenie zapowiedzianych zmian i uniknięcie niepotrzebnych i kosztownych błędów.

Wiele ciekawych informacji na ten temat m. in. tutaj:

https://ksiegowosc.infor.pl/podatki/vat/obowiazek-podatkowy/3580823,2,Zmiany-w-VAT-w-2020-roku-jak-sie-przygotowac.html

Biuro Rachunkowe ProFin: kontakt

e-mail: biuro@profin.radom.pl, tel. 608-336-587

Biuro Rachunkowe ProFin Radom

ROZPOCZĘCIE DZIAŁALNOŚCI W FORMIE SPÓŁKI Z O.O. – CZY TO SIĘ OPŁACA?

By | CIT, Rachunkowość, Spółka z o.o.

Jedną z form działalności gospodarczej jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Jest to spółka kapitałowa działająca w oparciu o Kodeks Spółek Handlowych i mająca osobowość prawną. Proces tworzenia spółki jest zatem odmienny od uzyskania wpisu o działalności gospodarczej w CEIDG.

Minimalny kapitał zakładowy wymagany do założenia spółki jest nieduży – zaledwie 5 tys. zł, co zachęca wspólników z niewielkim kapitałem.  Jednocześnie nazwa spółka z o.o. daje pewien prestiż, co może mieć znaczenie marketingowe dla rozwoju działalności.

Dodatkowo sama nazwa spółki – z ograniczoną odpowiedzialnością – sugeruje, że jeżeli działalność nam się nie powiedzie, stracimy co najwyżej zaangażowany w spółkę kapitał. Nie do końca tak to wygląda.

Założenie spółki z o.o. zgodnie z KSH wymaga:

-Zawarcia umowy Spółki;

– Wniesienia przez wspólników wkładów na pokrycie całego kapitału zakładowego, a w razie objęcia udziału za cenę wyższą od wartości nominalnej, także wniesienia nadwyżki,

– Powołania zarządu;

– Ustanowienia rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej, jeżeli wymaga tego ustawa lub umowa Spółki;

– Wpisu do rejestru

Umowy spółki co do zasady powinna być sporządzona w formie aktu notarialnego oraz wraz z wnioskiem o wpis do KRS i załącznikami złożona w odpowiednim sądzie rejestrowym właściwym ze względu na siedzibę spółki. Ponosimy zatem na starcie koszt opłat notarialnych oraz koszt wpisu do rejestru sądowego, który wynosi 500zł plus 100zł za publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Koszt ten można zmniejszyć do 350zł jeżeli skorzystamy z gotowego wzorca umowy i zarejestrujemy spółkę przez portal S24. Gotowy wzorzec umowy ma jednak swoje ograniczenia, można go modyfikować tylko w ograniczonym zakresie. Nie daje np. prawa do podejmowania w trakcie roku obrotowego uchwał Zarządu odnośnie decyzji o wypłacie zaliczek na poczet dywidendy. Bez tego elementu wspólnicy nie mają dostępu do wypracowanych zysków aż do zatwierdzenia sprawozdania finansowego po końcu roku i podjęcia decyzji o podziale zysku. Chcąc zmniejszyć początkowe koszty rejestracji i korzystając z gotowego wzorca S24 wspólnicy będą zmuszeni do notarialnej zmiany umowy i zgłoszenia tej zmiany do KRS, co powoduje zwielokrotnienie kosztów.

Problem braku dostępu do zysków wspólnicy próbują też  „obchodzić” spisując umowy o pracę z sobą samym, bądź umowy najmu lokalu spółce będącego prywatną własnością wspólnika.

Wspólnicy spółki z o.o. z tytułu posiadanych udziałów nie mają obowiązku odprowadzania składek ZUS. Jeżeli wchodzi w grę umowa o pracę to oczywiście należy wtedy opłacać składki. Jeżeli nie – co do zasady założenie spółki z o.o. nie daje takiego obowiązku, chyba że spółka została zawarta przez jedynego wspólnika – osobę fizyczną mającą 100% udziałów. Również jeżeli wspólnicy nie mają innego tytułu do ubezpieczenia – to opłacanie chociażby składki zdrowotnej może okazać się koniecznością. Obecnie składka na dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne wynosi 483,09zł plus opłaty dodatkowe jeżeli przerwa w ubezpieczeniu zdrowotnym wynosiła powyżej 3 miesięcy.

Jeżeli natomiast przedsiębiorca posiada inny tytuł do ubezpieczenia, zwłaszcza zdrowotnego, nie myśli w tym momencie o powiększaniu kapitału na przyszłą emeryturę, spółka z o.o. daje możliwość uniknięcia opłacania składek ZUS.

Prowadzenie spółki z o.o. wiąże się z obowiązkiem prowadzenia pełnej księgowości spółki. Nawet przy niewielkich rozmiarach działalności wszystkie operacje muszą być zawarte w księgach rachunkowych. Pełna księgowość wiąże się z dużo większym nakładem pracy niż ma to miejsce w księgowości uproszczonej, tworzymy Politykę rachunkowości firmy, Plan kont, Bilans otwarcia, księgujemy wszystkie operacje, po zakończeniu roku sporządzamy Sprawozdania finansowe … zatem koszt księgowości będzie tutaj dużo wyższy niż przy księdze przychodów i rozchodów.

Spółka z o.o. musi posiadać również własne konto firmowe, korzystanie z prywatnych rachunków wspólników jest nie do przyjęcia. Środki na koncie firmowym są ściśle zarachowane i wspólnicy nie mogą nimi dysponować na swoje prywatne potrzeby.

Kolejnym obciążeniem dla wspólników spółki z o.o. jest podwójne opodatkowanie. Dochody spółki są opodatkowane podatkiem CIT, który wynosi 9% lub 19%, a z następnie wypłaty dywidend dla wspólników są opodatkowane zryczałtowanym  podatkiem dochodowym w wysokości 19%.

Pozostaje kwestia ryzyka. Co do zasady wspólnicy w spółce z o.o. nie odpowiadają swoim prywatnym majątkiem za długi spółki. Jednakże członkowie Zarządu spółki  – a w małych spółkach są nimi właśnie wspólnicy – już odpowiadają. Nie mogą się tutaj powoływać na swoją niewiedzę lub brak doświadczenia.

Podsumowując, rozpoczynając prowadzenie własnej działalności należy rozważyć wszystkie wady i zalety poszczególnych form przedsiębiorstwa. Może się okazać, że najprostsze rozwiązanie – rejestracja działalności w CEIDG, może okazać się najlepszym. Owszem, wiąże się z koniecznością odprowadzania składek ZUS przez osoby prowadzące działalność, jeżeli jednak przedsiębiorca jest uprawniony do tzw. Ulgi na start, początkowe obciążenie składkami wynosi obecnie 362,34zł, które w dodatku w większości możemy odjąć od podatku dochodowego. Odchodzą natomiast wysokie koszty rejestracji i prowadzenia działalności w formie spółki kapitałowej.

Kwestię ryzyka przedsiębiorcy może warto natomiast zniwelować sensowną polisą ubezpieczeniową.

Biuro Rachunkowe ProFin: kontakt

e-mail: biuro@profin.radom.pl, tel. 608-336-587