27 sierpnia Prezydent Karol Nawrocki podpisał ustawę o Krajowym Systemie e-Faktur. Wszystko wskazuje zatem na to, że zapowiadany długo KSeF wejdzie wkrótce w życie.
Nowe regulacje stanowią prawdziwą rewolucję dla przedsiębiorców. Oznaczają, że w większości przypadków ostatecznie niemożliwym stanie się korzystanie z ręcznie wypisywanych faktur, faktur przygotowywanych na bazie programów typu Word bądź Excell, a także typowych programów do fakturowania niepołączonych z systemem KSeF.
Wszystkie faktury wystawiane przez przedsiębiorców mają być zapisywane w jednym systemie, który będzie służył do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur w formie elektronicznej. Zatem nie tylko wystawianie faktur będzie odbywać się za pośrednictwem KSeF, ale również ich odbieranie od kontrahentów.
To kluczowa zmiana, spowoduje ona, że podstawową formą faktury w obrocie gospodarczym ma być zapis elektroniczny. Dla wielu drobnych przedsiębiorców to duże wyzwanie i należy zacząć się do niego przygotowywać.
KSef zacznie obowiązywać w zakresie wystawiania faktur:
– od 1 lutego 2026 dla największych podatników, których obrót roczny przekracza 200mln zł
– od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych podatników, za wyjątkiem podatników, których miesięczna wartość sprzedaży nie przekracza 10tys zł, a którzy będą mieli ten obowiązek od 1 stycznia 2027.
Za podatnika uznaje się tutaj zarówno czynnego podatnika podatku VAT, jak i zwolnionego, zatem system będzie dotyczył nie tylko VAT-owców.
Z obowiązkowego KSeF będą wyłączone faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.
Natomiast w zakresie odbierania faktur, dla wszystkich podatników KSeF będzie obowiązkowy już od 1 lutego 2026 roku. Wystawcy faktur nie będą bowiem mieli obowiązku przekazywania faktury kontrahentowi „do ręki” w żaden inny sposób, np. papierowy. Mogą to zrobić dobrowolnie, oznaczając przy tym fakturę kodem QR w systemie KSeF. Ale nie muszą, nabywca ma odebrać swoją fakturę logując się do KSeF.
Wprowadzenie KSeF wymagać będzie zatem korzystania z KSeF przez każdego przedsiębiorcę. Ta fundamentalna zmiana będzie dotyczyć wszystkich przedsiębiorców, zatem należy się do niej dobrze przygotować.
*Jeżeli poszukujecie Państwo Biura Rachunkowego, które gwarantuje sumienną obsługę księgową i pomoże w optymalizacji obciążeń podatkowych w obliczu zmieniających się przepisów – zapraszamy!
Oferujemy również pomoc w rozpoczęciu i zgłoszeniu nowej działalności gospodarczej. Gwarantujemy korzystne ceny!
Kontakt:
Biuro Rachunkowe ProFin
Adres: Radom, ul. Moniuszki 2B lok.5, tel. 608-336-587, e-mail: biuro@profin.radom.pl